Lista kontrolna procedur celnych i zgodności

Przeprowadź niezbędne odświeżenie swoich programów zgodności z przepisami

Pomóż w zapobieganiu "ćwiczeniom pożarowym" i niepotrzebnym turbulencjom w swoim łańcuchu dostaw, dokonując przeglądu tych kluczowych obszarów. Jeśli masz jakiekolwiek pytania, skontaktuj się z jednym z naszych ekspertów Trusted Advisor^®.

1. Zapoznaj się z pełnomocnictwami pośrednika celnego

Raz w roku należy dokonać przeglądu wszelkich pełnomocnictw celnych udzielonych amerykańskim agentom celnym oraz (jeśli chcesz) ponownie je zrewidować lub cofnąć je tym agentom, z którymi nie chcesz już pracować. Sugerujemy, aby każde pełnomocnictwo, którego udzielasz amerykańskim agentom celnym, miało okres ważności, co pozwala obu stronom ponownie je zrewidować i dokonać przeglądu.

Uzyskując dane za pośrednictwem portalu Automated Commercial Environment (ACE) i korzystając z Navisphere^® ACE Import Intelligence (patrz pkt 12 poniżej), możesz szybko zobaczyć wszystkich amerykańskich brokerów celnych, którzy dokonują transakcji w Twoim imieniu.

2. Zaktualizuj nazwiska i adresy w aktach Urzędu Celnego Stanów Zjednoczonych

Amerykańska Służba Celna i Ochrony Granic (CBP) używa imienia i nazwiska/danych kontaktowych znajdujących się w formularzu 5106 CBP w celu komunikowania się z zarejestrowanymi importerami. Przykłady komunikacji od CBP to Prośby o Informacje (CF 28), Zawiadomienia o działaniu (CF 29) itp. Jeśli ostatnio się przeprowadziłeś lub nie aktualizowałeś informacji wymienionych w formularzu CBP 5106 przez dłuższy czas, to najwyższa pora na ponowne sprawdzenie informacji w rejestrze, aby nie przegapić żadnej istotnej lub pilnej korespondencji od CBP.

3. Upewnij się, że kwota gwarancji jest wystarczająca

Teraz jest świetny czas, aby potwierdzić, że kwota Twojej gwarancji jest wystarczająca, co można określić na podstawie Twojej aktywności importowej w ciągu ostatniego kroczącego okresu 12 miesięcy. Jeśli nastąpiła zmiana w Twojej działalności importowej lub przewidujesz znaczny wzrost działalności w nadchodzącym roku, zapewnienie wystarczającej gwarancji ma kluczowe znaczenie. CBP ma prawo określić, czy Twoja gwarancja jest niewystarczająca i może wymagać od Ciebie jej zwiększenia — zawsze najlepiej jest być proaktywnym.

4. Rozważ ryzyko wskazania wielu podmiotów dla tej samej gwarancji

Chociaż posiadanie wielu podmiotów w ramach tej samej gwarancji może przynieść oszczędności, istnieje kilka potencjalnych zagrożeń do rozważenia.

1. Każdy podmiot dzieli odpowiedzialność, jeżeli CBP wystosuje żądanie w odniesieniu do tej gwarancji.
2. Jeśli jakiekolwiek podmioty objęte gwarancją wypowiedzą tę gwarancję, może to spowodować pewne problemy dla innych podmiotów w ramach tej samej gwarancji.

To tylko kilka spraw, o których należy pomyśleć, rozważając objęcie wielu podmiotów tą samą gwarancją.

5. Sprawdź instrukcje pośrednika celnego

Czy masz instrukcje brokera celnego, które regularnie wysyłasz do swoich amerykańskich agentów celnych? Przykłady ważnych tematów poruszanych w instrukcjach to baza danych klasyfikacji Zharmonizowanego Systemu Taryfowego (HTS), instrukcje weryfikacji strony powiązanej, instrukcje dotyczące umowy o wolnym handlu (FTA), dane/instrukcje agencji rządowej partnera, instrukcje dotyczące cła antydumpingowego/wyrównawczego itp. Jako zaufany doradca sugerujemy dostarczenie instrukcji, w jaki sposób chcesz dokonywać zgłoszeń celnych do CBP w tych i wielu innych istotnych tematach.

6. Poproś o zaktualizowane certyfikaty pochodzenia

Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, zalecamy, abyś aktywnie współpracował ze swoimi dostawcami w celu uzyskania zaktualizowanych rocznych ogólnych świadectw pochodzenia (COO) dla dowolnego programu, w którym chcesz ubiegać się o preferencję. Upewnij się również, że te ogólne COO zostały wysłane do Twojego amerykańskiego agenta celnego, aby zachować ich kopie w aktach. Jeśli nie uzyskasz swoich COO na czas, może to wpłynąć na Twoje potencjalne roczne oszczędności z tytułu cła.

7. Zaktualizuj instrukcje dotyczące umowy o wolnym handlu

Jak wspomniano powyżej, część instrukcji dla pośrednika celnego powinna zawierać informacje dotyczące umów o wolnym handlu (FTA), aby Twoi pośrednicy celni w USA otrzymali odpowiednie wytyczne dotyczące sposobu dokonywania zgłoszeń, które mogą być objęte FTA. Przeprowadź wewnętrzne kwalifikacje dla produktów, które Twoja firma uzna za kwalifikujące się do FTA, w tym poproś odpowiednich dostawców o stosowną dokumentację.

8. Uzyskaj oświadczenia producenta

Jeśli korzystasz z programu zwrotu towarów w USA, znajdującego się pod Nagłówkiem 9801 Zharmonizowanego Systemu Taryfowego, upewnij się, że uzyskałeś również oświadczenia producenta na nadchodzący rok kalendarzowy. Zaleca się również, aby te oświadczenia były (1) udostępniane twojemu amerykańskiemu agentowi celnemu i (2) zarejestrowane w instrukcjach agenta celnego.

9. Dokonaj przeglądu produktów z ceł antydumpingowych i wyrównawczych

Cła antydumpingowe i wyrównawcze (AD/CVD) uważa się za kwestie handlowe o wysokim priorytecie. W rzeczywistości od czasu wejścia w życie Ustawy o ułatwieniach w handlu i Ustawy o egzekwowaniu prawa w handlu (TFTEA), podpisanej w lutym 2016 r., wzrosło egzekwowanie przepisów AD/CVD. TFTEA zapewnia CBP uprawnienia do badania wszelkich potencjalnych zarzutów dotyczących uchylania się od AD/CVD.

Z tego powodu, jeśli importujesz jakiekolwiek towary podlegające AD/CVD, informowanie swoich amerykańskich agentów celnych za pomocą instrukcji agenta celnego pomaga zapewnić podawanie i zgłaszanie dokładnych numerów sprawy, stawek itp.  Jeśli zrzekasz się prawa do AD/CVD na swoim zgłoszeniu, udokumentuj szczegóły produktu wewnętrznie. Podaj szczegółowe uzasadnienie, dlaczego Twój produkt nie wchodzi w zakres zamówienia.

10. Zapewnij amerykańskiemu pośrednikowi celnemu instrukcje dotyczące oflagowania rozliczeń

Czy jesteś uczestnikiem uzgodnienia ceł? Jeśli tak, pamiętaj, że po przejściu na ACE w dniu 24 lutego 2018 r. CBP przestała stosować flagi ogólne. Oznacza to, że oflagowanie zgłoszeń jest teraz obowiązkiem importera. Twój amerykański agent celny ma możliwość oznaczenia przesyłki flagą ogólną. Jeśli uczestniczysz w uzgodnieniu, prześlij swojemu agentowi celnemu w USA wszelkie pisemne instrukcje dotyczące oznakowania, które mają zostać wprowadzone.

11. Zarejestruj się na portalu ACE

ACE Secure Data Portal to kolejny skuteczny sposób zarządzania programem zgodności z przepisami handlowymi. Jeśli nie zarejestrowałeś się w ACE Secure Data Portal, skontaktuj się z jednym z naszych ekspertów Trusted Advisor w celu uzyskania pomocy. To potężne narzędzie umożliwia otrzymywanie elektronicznych powiadomień od CBP, monitorowanie brokerów, kontrolowanie zgłoszeń w czasie rzeczywistym i wiele więcej.

12. Wykorzystaj Navisphere ACE Import Intelligence

Po uzyskaniu dostępu do konta importera ACE, możesz skorzystać z Navisphere ACE Import Intelligence—zastrzeżonego narzędzia firmy C.H. Robinson, które organizuje złożone szczegóły wszystkich działań celnych ze wszystkich zgłoszeń w przyjazne dla użytkownika pulpity nawigacyjne, wykresy, grafy i raporty. Działa również jako narzędzie diagnostyczne, które przekształca dane celne w potężne źródło informacji.

13. Uzyskaj dostęp do raportów eksportowych

Jako główna zainteresowana strona w USA (USPPI), powinieneś regularnie kontrolować swoje zgłoszenia eksportowe pod kątem dokładności, szukając luk w programie zgodności z przepisami eksportowymi. Skorzystaj ze swojego konta eksportera ACE, aby przejrzeć historyczne zgłoszenia Elektronicznych Informacji Eksportowych (EEI).

Jeśli istniejące konto nie pokazuje raportów dla wszystkich aktualnych numerów identyfikacyjnych pracowników (EIN), zwróć się o dostęp do Wydziału Handlu Zagranicznego U.S. Census Bureau. Chociaż rząd zachęca do korzystania z ACE w celu uzyskania dostępu do tych danych, możesz również złożyć tradycyjny wniosek o udostępnienie danych. Korzystając z tej metody, USPPI ma prawo do danych z jednego roku EEI bez żadnych opłat. Dodatkowe dane EEI zostaną dostarczone za dodatkową opłatą przez Census Bureau.

14. Sprawdź klasyfikację Zharmonizowanej Taryfy Celnej Stanów Zjednoczonych i klasyfikację eksportową

CBP okresowo dokonuje aktualizacji Zharmonizowanego Systemu Taryfowego (HTS) w ciągu roku. Upewnij się, że posiadasz najdokładniejszy numer taryfy dla swojego produktu, sprawdzając bazę danych klasyfikacji HTS i bazę danych numerów zgodnie z harmonogramem eksportowym B. Przekaż wszelkie aktualizacje odpowiednim interesariuszom — zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie. Bycie na bieżąco z klasyfikacjami HTS pomoże Ci w innych programach ulg celnych (jak np. zwrot cła i wyłączenia taryfowe).

15. Zmniejsz odpowiedzialność dzięki ubezpieczeniu ładunków morskich

Przedsiębiorstwa żeglugowe i dostawcy usług towarowego transportu lotniczego ponoszą ograniczoną odpowiedzialność prawną i finansową za Twój ładunek międzynarodowy. Czy wiesz, że zaskakująco dużo różnych sytuacji może całkowicie wyeliminować ich odpowiedzialność? Dzięki planowi ubezpieczenia ładunków morskich możesz zmniejszyć narażenie finansowe swojej firmy i osiągnąć nowe korzyści. C.H. Robinson może pomóc Ci w przeprowadzeniu oceny ryzyka związanego z wysyłkami i zaoferować ubezpieczenie ładunku morskiego, które spełnia Twoje określone potrzeby.

16. Chroń znaki towarowe i nazwy handlowe

Ochrona i rejestracja wszystkich znaków towarowych i nazw handlowych w CBP pomaga zwalczać potencjalne podróbki lub naruszenia. Według strony internetowej CBP, „Egzekwowanie praw własności intelektualnej (IPR) jest priorytetową kwestią handlową CBP (PTI). PTI reprezentują obszary wysokiego ryzyka, które mogą spowodować znaczną utratę dochodów, zaszkodzić gospodarce Stanów Zjednoczonych lub zagrozić zdrowiu i bezpieczeństwu Amerykanów”. W roku podatkowym 2022 łączna szacunkowa sugerowana przez producenta cena detaliczna (MSRP) skonfiskowanych przez CBP towarów, gdyby były one oryginalne, wyniosła ponad 2,98 miliarda dolarów.

17. Zażądaj zapewnienia całkowitej poufności manifestu

Importer lub odbiorca może zażądać poufnego traktowania swojej nazwy i adresów zawartych w manifestach, jak przewidziano w 19 CFR 103.31 (3)(d). Ponadto importer lub odbiorca może również zażądać poufnego traktowania nazw i adresów swoich nadawców w przypadku wysyłek wychodzących (eksportowych). Możesz wnioskować o poufne traktowanie informacji o manifestach przychodzących i wychodzących; obowiązują jednak wymogi odnawiania co dwa lata. Ponadto w swoim wniosku należy uwzględnić wszystkie możliwe odmiany nazw.

18. Dokonaj przeglądu swojego programu kontroli podmiotów, którym odmówiono współpracy

Poświęć czas na przejrzenie programu kontroli odrzuconych stron, aby zobaczyć, które strony są sprawdzane, jak często i jak dokumentowane są wyniki. Zapewni to, iż Twój program będzie odpowiedni dla Twojego obecnego modelu biznesowego i zwróci Twoją uwagę na wszelkie potencjalne zagrożenia.

19. Przeprowadzaj szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne

Planuj regularne sesje szkoleniowe z kluczowymi interesariuszami firmy — zarówno wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi. Możesz również wziąć udział w zewnętrznych sesjach szkoleniowych organizowanych przez CBP, C.H. Robinson i kilku innych członków społeczności handlowej, zarówno osobiście, jak i wirtualnie. Dzięki temu wszystkie strony, zwłaszcza nowi pracownicy, są na bieżąco informowani o wszelkich zmianach.

20. Bądź na bieżąco z obszarami zainteresowania CBP

Według CBP priorytetowe kwestie handlowe "napędzają oparte na analizie ryzyka inwestycje zasobów CBP oraz wysiłki w zakresie egzekwowania i ułatwiania". Działania te obejmują wybór kandydatów do audytu. Upewnij się, że Twój program zgodności uwzględnia każdą z tych inicjatyw CBP. Ponadto znaczne rozszerzenie przepisów dotyczących zapobiegania pracy przymusowej stanowi wyzwanie dla spedytorów uczestniczących w globalnym handlu—zapoznaj się z naszym przewodnikiem dotyczącym pracy przymusowej, aby lepiej zrozumieć swoje obowiązki.

Ta lista ważnych kwestii pozwoli Ci wzmocnić system zgodności z przepisami handlowymi, poprzez sprawdzenie każdej kwestii po kolei. Jak zawsze, jesteśmy do Twojej dyspozycji jako zaufani doradcy, aby pomóc Ci w przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości oraz aby współpracować z Tobą w celu wzmocnienia kontroli wewnętrznej i zminimalizowania ogólnego ryzyka. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z zespołem ds. ceł, zgodności z przepisami i polityki handlowej C.H. Robinson.

Uzyskaj rozwiązania handlowe i taryfowe od C.H. Robinson. Pozwól naszym ekspertom poprowadzić Cię przez obecny krajobraz.