Come identificare un 4PL globale best-in-class: funzionalità principali da cercare

Per gli spedizionieri che stanno valutando una collaborazione con un 4PL globale o un fornitore globale di sistemi di gestione dei trasporti (TMS) che offre servizi gestiti, è importante rivedere le capacità dei potenziali fornitori per assicurarsi che dispongano delle caratteristiche e delle funzionalità ottimali per la propria attività. Queste funzionalità sono essenziali per ottimizzare le operazioni, controllare i costi e massimizzare il ritorno sull'investimento di un TMS.

   Diversità modale

Trova un fornitore che supporti le modalità di spedizione di oggi e quelle di cui potresti aver bisogno in futuro, che si tratti di carico completo, carico parziale (LTL), consolidamento, pacchi, pianale, intermodale, marittimo o aereo.

• Guida la strategia di integrazione specifica dell'operatore in tutte le modalità
• Supporta la gestione di qualsiasi metodo di trasporto
• Gestisce i processi standard comprendendo le sfumature modali

   Strumenti di implementazione e integrazione

L'implementazione, o addirittura l'aggiornamento, di un TMS può essere costoso e richiedere molto tempo. Ma i fornitori esperti hanno sia gli strumenti che le competenze per supportare i processi di implementazione nazionali e globali.

   Competenza nella catena di approvvigionamento

Esperti qualificati della supply chain completano le risorse esistenti per aiutare il TMS a funzionare senza intoppi senza aumentare l'organico.

• Agisce come un'estensione del tuo team
• Comprende la tua strategia aziendale
• Fornisce una piattaforma neutrale e condizioni di parità per i vettori
• Segue la tua strategia di approvvigionamento e un processo di selezione imparziale dei vettori
• Combina iniziative di miglioramento continuo in corso con un servizio TMS esperto per massimizzare il valore
• Sfrutta la tecnologia, i processi e le competenze per identificare informazioni utili e formulare raccomandazioni
• Traduce le esigenze in soluzioni per la supply chain che consentono di risparmiare denaro, migliorare le prestazioni e ottimizzare i processi

   Controllo delle fatture di trasporto

Con il fornitore giusto, ottieni la possibilità di semplificare i processi di pagamento e ridurre gli errori costosi con un controllo proattivo del trasporto. Attraverso questo processo è possibile accelerare il processo di pagamento del trasporto complessivo e concentrare l'attenzione sulle vere eccezioni.

• Esamina le ricevute e i pagamenti delle fatture del corriere
• Fornisce tutte le fatture del vettore e modali in un'unica piattaforma
• Automatizza il confronto delle fatture con i dati di spedizione TMS, il tasso di maturazione e i dettagli della fattura per prendere decisioni rapide e accurate su cosa pagare

   Pianificazione degli appuntamenti

La possibilità di fissare appuntamenti per il ritiro e la consegna migliora le operazioni sia per le spedizioni in entrata che in uscita, per non parlare del mantenimento dell'efficienza delle banchine.

• Aumenta la visibilità
• Migliora la pianificazione del carico
• Aumenta gli standard di servizio
• Riduce i costi amministrativi dei vettori
• Allevia la congestione con un'efficiente pianificazione delle banchine
• Evita le spese di detenzione con gli appuntamenti con il vettore

   Architettura TMS allineata

Determina se la struttura sottostante dell'architettura TMS integra i processi di gestione dei dati della tua azienda, incluso il modo in cui i dati vengono raccolti, archiviati e utilizzati. Sebbene esistano molte opzioni di architettura da considerare, un provider di qualità può offrire:

• Singola piattaforma basata su cloud
  

  Con tutto in un unico posto, consente la democratizzazione dei dati necessari per la visibilità in tempo reale e l'analisi predittiva.

• Processi globali scalabili
  

  Questo, insieme all'integrazione coerente dei dati tra nodi/regioni/fornitori, può aiutare la tua azienda a essere proattiva sulla crescita futura.

• Agilità e flessibilità
  

  Sia in termini di integrazione tecnica che di implementazione, insieme alla capacità di aggregare i dati tramite dispositivi IoT, l'adattabilità è importante per interruzioni impreviste o cambiamenti nella domanda.

   Visibilità della spedizione in tempo reale

La visibilità delle tappe del trasporto in tempo reale ti aiuta a capire meglio dove si trovano le spedizioni e dove saranno. Questo livello di informazioni può informare e aiutarti a raggiungere gli obiettivi di prestazioni.

• Avvisi proattivi
• Vista panoramica dell'intera filiera
• Dati puliti e accurati per guidare le azioni
• Funzionalità di tracciabilità per l'inventario in movimento
• Dettagli a livello micro e macro (da SKU a spedizioni globali)
• Gestione proattiva delle eccezioni per correzioni reattive dopo che si sono verificati problemi

   Analisi predittiva e modellazione

Analisi e report intuitivi per varie aree della catena di approvvigionamento possono prendere decisioni informate sulla catena di approvvigionamento. Lo sblocco di informazioni di alto valore migliora il processo decisionale in tempo reale e migliora le strategie aziendali a lungo termine.

   Esecuzione e connettività globali

Poiché le aziende lavorano per essere inclusive di linguaggio, unità di misura e valuta, l'esperienza dell'utente è fondamentale. Riduci la necessità di più provider scegliendo un unico provider che supporti tutte le regioni in cui operi e quelle in cui potresti espanderti, dal Nord America e America Latina all'Europa, Asia, Oceania e oltre. Garantire che il tuo provider disponga delle giuste integrazioni può aiutare a facilitare la valutazione in tempo reale, la gestione dei vettori e altro ancora, in tutti gli angoli del mondo.

• Gestisce le spedizioni in qualsiasi luogo o valico di frontiera
• Mantiene i dati sicuri, privati e riservati come parte del linguaggio contrattuale standard
• Coordina i contratti, la qualifica dei vettori, le tariffe e i programmi di spedizione in tutto il mondo
• Si connette a fornitori, vettori e altri fornitori di servizi di trasporto per l'automazione e la visibilità
• Alimenta gli aggiornamenti in tempo reale tramite API o EDI da fonti che influiscono sulle prestazioni della catena di approvvigionamento: meteo, traffico, disastri naturali ed eventi attuali

   Solidi strumenti di pianificazione ed esecuzione

Solidi strumenti di pianificazione ed esecuzione possono semplificare la tua supply chain in molte aree. Esamina le tue esigenze di trasporto attuali e future ed esamina se le capacità del fornitore corrispondono alle tue esigenze specifiche:

• Automatizza e ottimizza
  

  Dalle attività manuali come l'inserimento degli ordini, le gare d'appalto e la gestione di eventi ed eccezioni all'ottimizzazione di complicate spedizioni multi-tratta, tra cui spedizioni internazionali, crossdocking e punti di pool, la capacità di automatizzare le aree della catena di approvvigionamento può eliminare molti colli di bottiglia.

• Semplifica e consolida
  

  Le spedizioni complesse possono trarre vantaggio dalla possibilità di consolidare gli ordini e creare piani di routing e pianificazione efficienti. Come ulteriore vantaggio, la possibilità di valutare con precisione le diverse modalità e livelli di servizio aiuta a raggiungere l'equilibrio ottimale tra costi e servizi.

   Gestione delle prestazioni e della spesa

Sia che tu stia cercando di raggiungere obiettivi di sostenibilità a livello aziendale, identificare e correggere le inefficienze o raggiungere metriche di performance, il fornitore giusto può aiutarti a scoprire opportunità da implementare.

• Monitora e analizza le emissioni di carbonio per decisioni aziendali più sostenibili che raggiungano gli obiettivi di costo e di servizio
• Definisce le metriche delle prestazioni e standardizza le scorecard per ogni mercato globale, vettore, fornitore o altri livelli di interpretazione per ottimizzare le operazioni
• Monitora, gestisce e implementa azioni correttive tra la supply chain e i fornitori di servizi di trasporto

Non tutti i 4PL sono uguali: trova quello che si adatta alle tue esigenze

C'è molto da considerare mentre cerchi un TMS. Le funzionalità principali di cui sopra sono un'idea generale di cosa cercare: assicurati di personalizzare l'elenco per le tue esigenze specifiche.

Puoi utilizzare il nostro modello di richiesta di proposta (RFP) per valutare e confrontare i fornitori. Oppure contatta un esperto oggi stesso per saperne di più sulla combinazione di tecnologia TMS globale di TMC e suite completa di soluzioni di logistica, servizi gestiti e consulenza per la supply chain. Scopri come possiamo aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di supply chain.