Perspectives récentes en matière de commerce et de droits de douane

27 juillet 2022 |  Amy Rose Gestionnaire, Politique commerciale

plusieurs drapeaux à partir d’une vue au niveau du sol 

Comment survivre à une vérification des douanes canadiennes

Il atterrit sur votre bureau avec un bruit sourd et votre cœur s’enfonce. Vous venez de recevoir une lettre d’avis de vérification de la conformité commerciale de l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC). Vous êtes maintenant sous contrôle douanier. Même les importateurs les plus soucieux de la conformité redoutent cette journée, mais il n’est pas nécessaire qu’elle soit faite de cauchemars. Lisez la suite alors que nous partageons quelques conseils sur la façon de survivre à un audit douanier.

  1. Affectez un chef de projet pour superviser le processus. Cette personne doit connaître votre entreprise, être un bon communicateur et être capable de gérer strictement les délais.
  2. Rassemblez et examinez les documents demandés et soumettez-les avant la date limite. Les importateurs sont tenus de tenir un ensemble complet de registres, y compris des documents comptables douaniers et des copies de tous les bons de commande, factures, lettres de crédit, registres de paiement, certificats d’origine, contrats d’agence d’achat, accords de marque de commerce, factures de fret, décisions douanières, certificats d’utilisation finale et documents comptables relatifs à l’achat, à la valeur des droits, à l’origine, au marquage, à l’utilisation finale et à l’élimination des marchandises.

    Le type de documents demandés dépendra du type de vérification effectuée par l’ASFC. Examinez attentivement les documents demandés auprès de votre courtier en douane avant de les soumettre à l’ASFC afin de cerner tout problème potentiel à l’avance. Ayez des discussions stratégiques avec votre fournisseur de services douaniers dès le début du processus.

    Ne tergiversez pas – donnez-vous suffisamment de temps pour traquer toute documentation qui pourrait vous manquer. N’oubliez pas de remplir le formulaire autorisant l’ASFC à partager la correspondance avec votre courtier en douane/fournisseur de services, sinon ils ne recevront pas de copie du rapport de vérification, des pénalités, etc.
  3. Répondez honnêtement et complètement à toutes les questions de l’ASFC, mais gardez-les succinctes et précises. Évitez le partage excessif, qui peut simplement conduire à des questions supplémentaires et confondre la question. Répondez à la question et arrêtez de parler. Cela peut être plus difficile qu’il n’y paraît. Vous voudrez peut-être demander à votre courtier en douane de répondre à toute demande de renseignements en votre nom.
  4. Examinez les conclusions du rapport intérimaire avec votre courtier. Vous avez la possibilité de soumettre des commentaires sur cette décision provisoire. C’est votre meilleure occasion de dissiper tout malentendu ou de fournir d’autres documents ou arguments si vous n’êtes pas d’accord avec les conclusions de l’auditeur.
  5. Examinez le rapport final et identifiez les corrections qui pourraient être nécessaires. Le rapport d’audit final identifiera toute erreur et indiquera la période de correction, d’une durée maximale de quatre ans, bien que celle-ci puisse être plus courte dans certaines circonstances. Des corrections sont nécessaires non seulement pour les entrées échantillonnées, mais aussi pour toutes les transactions concernées par le même problème. Vous voudrez peut-être engager votre courtier en douane pour vous aider à identifier les entrées à corriger.
  6. Déposez vos corrections dans les 90 jours suivant la date du rapport final. Toutes les corrections requises qui n’ont pas été déposées dans le délai de 90 jours sont assujetties aux pénalités du Système de sanctions pécuniaires administratives (SMA). Si vous continuez à ne pas être d’accord avec les conclusions de l’auditeur, parlez à votre courtier ou à votre fournisseur de services en douane des motifs d’appel.

Étapes suivantes

Bien sûr, votre meilleure défense est d’être conforme en premier lieu. C’est une bonne idée de discuter de votre risque de conformité et de vos meilleures pratiques avec votre conseiller en douane de confiance avant l’arrivée de la lettre de notification d’audit. Communiquez avec l’un de nos experts en politique commerciale pour en savoir plus.


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Examen des perspectives récentes

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