Comment identifier un 4PL mondial de premier ordre : les principales capacités à rechercher

Pour les expéditeurs qui envisagent une collaboration avec un fournisseur mondial de 4PL ou de système de gestion du transport (TMS) mondial qui offre des services gérés, il est important d’examiner les capacités des fournisseurs potentiels pour s’assurer qu’ils disposent des caractéristiques et des fonctionnalités optimales pour votre entreprise. Ces capacités sont essentielles pour optimiser les opérations, contrôler les coûts et maximiser le retour sur investissement d’un TMS.

   Diversité modale

Trouvez un fournisseur qui prend en charge les modes de transport que vous expédiez aujourd’hui ainsi que ceux dont vous pourriez avoir besoin à l’avenir, qu’il s’agisse de chargements complets, de chargements partiels, de groupage, de colis, de plateaux, d’intermodaux, d’appels maritimes ou aériens.

• Pilote la stratégie d’intégration spécifique à l’opérateur dans tous les modes
• Prend en charge la gestion de tout mode de transport
• Piloter les processus standard tout en comprenant les nuances modales

   Outils de mise en œuvre et d’intégration

La mise en place, voire la mise à niveau, d’un TMS peut s’avérer coûteuse et chronophage. Mais les fournisseurs expérimentés disposent à la fois des outils et de l’expertise nécessaires pour soutenir les processus de mise en œuvre à l’échelle nationale et mondiale.

   Expertise de la chaîne d’approvisionnement

Des experts qualifiés de la chaîne d’approvisionnement complètent vos ressources existantes pour aider votre TMS à fonctionner sans augmenter d’effectifs.

• Agit comme une extension de votre équipe
• Comprend votre stratégie d’affaires
• Fournit une plate-forme neutre et des conditions de concurrence équitables pour les opérateurs
• Suit votre stratégie d’approvisionnement et un processus de sélection impartial des transporteurs
• Combine des initiatives d’amélioration continue continues avec un service TMS expert pour maximiser la valeur
• Tire parti de la technologie, des processus et de l’expertise pour identifier des informations exploitables et formuler des recommandations.
• Traduit les besoins en solutions de chaîne d’approvisionnement qui vous permettent d’économiser de l’argent, d’améliorer les performances et d’optimiser les processus

   Audit des factures de fret

Avec le bon fournisseur, vous avez la possibilité de simplifier les processus de paiement et de réduire les erreurs coûteuses grâce à un audit proactif du fret. Grâce à ce processus, vous pouvez accélérer votre processus global de paiement du fret et vous concentrer sur les véritables exceptions.

• Examine les reçus et les paiements des factures du transporteur
• Fournit toutes les factures du transporteur et modales sur une seule plateforme
• Automatise les comparaisons de factures avec les données d’expédition du TMS, le taux accumulé et les détails de la facture pour prendre des décisions rapides et précises sur le montant à payer.

   Prise de rendez-vous

La possibilité de prendre des rendez-vous d’enlèvement et de livraison améliore les opérations pour les expéditions entrantes et sortantes, sans parler du maintien de l’efficacité du quai.

• Augmente la visibilité
• Améliore la planification de la charge
• Hausse des normes de service
• Réduit les coûts administratifs des transporteurs
• Réduit la congestion grâce à une planification efficace des quais
• Évite les accusations de détention grâce aux rendez-vous avec le transporteur

   Architecture TMS alignée

Déterminez si la structure sous-jacente de l’architecture TMS complète les processus de gestion des données de votre entreprise, y compris la façon dont les données sont collectées, stockées et utilisées. Bien qu’il existe de nombreuses options d’architecture à considérer, un fournisseur de qualité peut offrir :

• Plate-forme unique basée sur le cloud
  

  Avec tout en un seul endroit, il permet la démocratisation des données nécessaires à la visibilité en temps réel et à l’analyse prédictive.

• Des processus mondiaux évolutifs
  

  Ceci, associé à une intégration cohérente des données entre les nœuds/régions/fournisseurs, peut aider votre entreprise à être proactive quant à sa croissance future.

• Agilité et flexibilité
  

  Tant en termes d’intégration technique que de déploiement, ainsi que de capacité à agréger les données via des appareils IoT, l’adaptabilité est importante en cas de perturbations inattendues ou de changements dans la demande.

   Visibilité des expéditions en temps réel

La visibilité en temps réel sur les étapes de transport vous aide à mieux comprendre où se trouvent les expéditions et où elles vont se trouver. Ce niveau d’information peut vous informer et vous aider à atteindre vos objectifs de performance.

• Alertes proactives
• Vue panoramique de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement
• Des données nettoyées et précises pour stimuler les actions
• Capacités de suivi et de traçabilité pour les stocks en mouvement
• Détails au niveau micro et macro (du niveau SKU aux expéditions mondiales)
• Gestion proactive des exceptions pour apporter des corrections réactives après l’apparition de problèmes

   Analyse prédictive et modélisation

Des analyses et des rapports intuitifs pour divers domaines de votre chaîne d’approvisionnement peuvent éclairer les décisions de la chaîne d’approvisionnement. L’accès à des informations de grande valeur améliore la prise de décision en temps réel et améliore les stratégies commerciales à long terme.

   Exécution et connectivité à l’échelle mondiale

Alors que les entreprises s’efforcent d’inclure la langue, l’unité de mesure et la devise, l’expérience utilisateur est essentielle. Réduisez le besoin de plusieurs fournisseurs en choisissant un seul fournisseur qui prend en charge toutes les régions dans lesquelles vous opérez et celles dans lesquelles vous pouvez vous développer, de l’Amérique du Nord et latine à l’Europe, en passant par l’Asie, l’Océanie et au-delà. En veillant à ce que votre fournisseur dispose des bonnes intégrations, vous pouvez faciliter la tarification en temps réel, la gestion des transporteurs, etc., aux quatre coins du monde.

• Gère les expéditions à n’importe quel endroit ou passage frontalier
• Assure la sécurité, la confidentialité et la confidentialité des données dans le cadre du langage contractuel standard
• Coordonne les contrats, la qualification des transporteurs, les tarifs et les calendriers d’expédition dans le monde entier
• Se connecte aux fournisseurs, transporteurs et autres prestataires de transport pour l’automatisation et la visibilité
• Fournit des mises à jour en temps réel via API ou EDI à partir de sources qui ont un impact sur les performances de la chaîne d’approvisionnement : météo, trafic, catastrophes naturelles et événements actuels

   De solides outils de planification et d’exécution

De solides outils de planification et d’exécution peuvent rationaliser votre chaîne d’approvisionnement dans de nombreux domaines. Examinez vos besoins actuels et futurs en matière de transport et vérifiez si les capacités du fournisseur correspondent à vos besoins uniques :

• Automatise et optimise
  

  Qu’il s’agisse de tâches manuelles telles que la saisie de commandes, les appels d’offres et la gestion des événements et des exceptions ou de l’optimisation des expéditions complexes à plusieurs étapes, notamment l’expédition internationale, le transbordement et les points de pool, la capacité d’automatiser des zones de votre chaîne d’approvisionnement peut éliminer de nombreux goulets d’étranglement.

• Rationalise et consolide
  

  Les expéditions complexes peuvent bénéficier de la possibilité de consolider les commandes et de créer des plans d’acheminement et de planification efficaces. De plus, la possibilité d’évaluer avec précision tous les modes et tous les niveaux de service permet d’atteindre un équilibre optimal entre les coûts et le service.

   Performance et gestion des dépenses

Que vous cherchiez à atteindre des objectifs de durabilité à l’échelle de l’entreprise, à identifier et à corriger les inefficacités ou à atteindre des indicateurs de performance, le bon fournisseur peut vous aider à découvrir des opportunités à mettre en œuvre.

• Suit et analyse les émissions de carbone pour prendre des décisions commerciales plus durables qui permettent d’atteindre les objectifs de coûts et de service
• Définit les indicateurs de performance et normalise les tableaux de bord pour chaque marché mondial, transporteur, fournisseur ou autre niveau d’interprétation afin d’optimiser les opérations
• Surveille, gère et met en œuvre des actions correctives dans l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement et des fournisseurs de transport

Tous les 4PL ne sont pas égaux : trouvez celui qui correspond à vos besoins

Il y a beaucoup de choses à prendre en compte lorsque vous recherchez un TMS. Les fonctionnalités de base ci-dessus sont une idée générale de ce qu’il faut rechercher - assurez-vous d’adapter la liste à vos besoins spécifiques.

Vous pouvez utiliser notre modèle d’appel d’offres (RFP) pour vous aider à évaluer et à comparer les fournisseurs. Ou contactez un expert dès aujourd’hui pour en savoir plus sur la combinaison de la technologie TMS mondiale et de la gamme complète de solutions de conseil en logistique, en services gérés et en chaîne d’approvisionnement de TMC. Découvrez comment nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs en matière de chaîne d’approvisionnement.