Überqueren Sie die Grenze zwischen Kanada und den USA: Rationeller und effizienter Frachttransport


Die Vereinigten Staaten und Kanada teilen sich die längste internationale Grenze der Welt, 5.525 Meilen mit 120 Einreisehäfen. Nach Angaben des US-Außenministeriums werden täglich Waren und Dienstleistungen im Wert von fast 2,6 Milliarden Dollar zwischen den beiden Ländern gehandelt. Tatsächlich gab die International Trade Administration bekannt, dass Kanada im Jahr 2022 der größte Handelspartner der Vereinigten Staaten sein wird.

Wenn Ihr Unternehmen zu den vielen gehört, die Waren per LKW über die Grenze zwischen den USA und Kanada transportieren - oder wenn Sie damit anfangen möchten -, können die folgenden bewährten Verfahren dazu beitragen, dass Sie eine optimierte, effiziente Erfahrung machen.

Im Voraus planen und vorbereiten

Grenzüberschreitende Sendungen - insbesondere solche, die am selben Tag versendet werden - erfordern aufgrund ihrer Komplexität eine sorgfältige Koordination.

Wenn Ihr Unternehmen grenzüberschreitende Fracht mit kurzen Vorlaufzeiten befördert, sollten Sie unbedingt einen Standardprozess einrichten. Suchen Sie, wann immer möglich, geeignete Spediteure und Fahrer und bereiten Sie Ihre Compliance-Dokumente im Voraus vor.

Mit allen Informationen, die Ihnen im Voraus zur Verfügung stehen, kann Ihr Zollagent Ihre Fracht und Ihr Unternehmen besser für eine erfolgreiche Einreise am selben Tag positionieren.

Bauen Sie Beziehungen zu Anbietern von Qualitätskapazitäten auf

Unabhängig davon, ob Sie Ihren eigenen Spediteur beauftragen oder sich bei der Verwaltung Ihrer Speditionsbeziehungen auf einen externen Anbieter verlassen, ist die Auswahl von Spediteuren mit Erfahrung im grenzüberschreitenden Verkehr ein Muss.

Qualitativ hochwertige grenzüberschreitende Spediteure kennen die Unterschiede bei der Beförderung in beiden Ländern, einschließlich der Vorbereitung und Verwendung von PAPS- und PARS-Nummern sowie der Anforderungen an die Nachverfolgung der Dienststunden.

Wählen Sie einen erfahrenen Zollagenten

Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Zollmakler ist eine weitere Möglichkeit, um die rechtzeitige Freigabe Ihrer Fracht zu gewährleisten. Sie kennen alle Einzelheiten einer erfolgreichen grenzüberschreitenden Abfertigung:

Ordnungsgemäße Dokumentation

Wenn Ihre Sendungen in der Regel kurze Vorlaufzeiten haben, spielt die proaktive Vorbereitung eine entscheidende Rolle bei der Vereinfachung des Grenzübertritts. Bei der Abfertigung kommt es häufig zu Verzögerungen aufgrund von Problemen mit den Handelsdokumenten.

Unvollständige Papiere an der Grenze sind ein großer Fehler, der den Fortgang Ihrer Sendung verzögern kann. Tatsächlich berichtet das Verkehrsministerium von Ontario, dass 35 % der Fahrer bei der Hauptkontrolle mit unzureichenden Unterlagen für eine Lieferung erscheinen, was zu Verzögerungen führt.

Genaue Klassifizierung

Alle importierten Waren müssen außerdem nach den länderspezifischen Zolltarifbestimmungen klassifiziert werden. Waren, die aus Kanada in die Vereinigten Staaten eingeführt werden, müssen mit einem HTSUS-Code (Harmonized Tariff Schedule of the United States) klassifiziert werden, während Waren, die aus den Vereinigten Staaten nach Kanada versandt werden, einen HS-Code (Harmonized System) benötigen. 

Sowohl die US-amerikanischen als auch die kanadischen Zollbehörden überarbeiten den Tarifplan im Laufe des Jahres, so dass es für eine rechtzeitige Abfertigung entscheidend ist, auf dem Laufenden zu bleiben. 

Selbst geringfügige Änderungen der Klassifizierungscodes können Ihre Abfertigung an der Grenze verzögern, wenn die Produkte zusätzliche Informationen für die Abfertigung benötigen. 

Inspektionsüberwachung

Einige Inspektionen sind unvermeidlich - vor allem, wenn Ihre Fracht in bestimmte Kategorien fällt. Und obwohl die meisten Grenzkontrollen innerhalb von 24 bis 48 Stunden erledigt sind, können sie sich dennoch auf den restlichen Zeitplan Ihrer Fracht auswirken. Ein erfahrener Zollmakler im Land kann den Unterschied im Ausgang von Grenzkontrollen ausmachen. Vertrauen Sie darauf, dass sie die Koordination mit den Inspektoren/Einrichtungen übernehmen und die rechtzeitige Freigabe Ihrer Fracht sicherstellen.

Wie kann C.H. Robinson helfen?

Der Transport von Waren per LKW über die Grenze ist schnelllebig. Jede potenzielle Verzögerung kann einen ansonsten reibungslosen Prozess in die Länge ziehen und die Kosten in die Höhe treiben. 

Möchten Sie diese oder andere grenzüberschreitende Strategien umsetzen? Setzen Sie sich mit unseren Experten in Verbindung und beginnen Sie die Zusammenarbeit mit unserem engagierten Team.