Die 9 häufigsten Fehler im Zusammenhang mit Zollangelegenheiten


U.S. Importeure und Exporteure jeder Größe sind Gegenstand von Prüfungen, da die U.S. Customs and Border Protection (CBP) die Einhaltung der Zollvorschriften verstärkt durchsetzt.

Es ist nicht nur der Betrug, den die CBP bekämpfen will. Schlechte Aufzeichnungen, Fehler und unkorrigierte Unstimmigkeiten bei Ihren Import- oder Exportgeschäften - einschließlich unzähliger Prozess- oder Informationslücken zwischen den Handelspartnern - können zu Geldstrafen führen und die Wahrscheinlichkeit einer Zollprüfung erhöhen.

Die Kosten von Zollfehlern

Fehler bei der Zollabfertigung sind nicht billig. Die CBP kann bei Verstößen gegen die Aufbewahrungspflicht Geldstrafen von bis zu 10.000 $ pro Einreise verhängen. Je nach dem Grad der von der CBP festgestellten Fahrlässigkeit - ob Fahrlässigkeit, grobe Fahrlässigkeit oder Betrug - liegen die Strafen für zollpflichtige Einfuhren zwischen dem 0,5- und 8-fachen des Wertes des entgangenen Zolls.

Aber die CBP verhängt die meisten Strafen für Verstöße bei nicht zollpflichtigen, nicht einkommensrelevanten Artikeln. Je nach Schwere des Verstoßes reichen die Bußgelder für nicht zollpflichtige Waren von 5-20 % bei Fahrlässigkeit bis hin zu 50-80 % des Warenwerts bei Betrug.

Die versteckten Kosten von Zollverstößen sind beträchtlich: Verspätungen bei der Fracht, Produktivitätsverluste, weil die Mitarbeiter den Verstoß recherchieren, und der mögliche Verlust von Handelsprivilegien.

Häufige handelsbezogene Fehler, die Sie vermeiden sollten

Internationale Versender können Maßnahmen ergreifen, um ihr Risiko einer erfolglosen Prüfung zu minimieren, indem sie ihre Handelsabläufe und Prozesse überprüfen. Hier finden Sie häufige handelsbezogene Fehler, die von der CBP bei Prüfungen festgestellt wurden und die Sie vermeiden sollten:

1.  Fertigung unterstützt

Gegenstände, die direkt oder indirekt und kostenlos oder zu einem reduzierten Preis zur Verwendung im Zusammenhang mit den Waren geliefert werden. 

Beispiele dafür sind Materialien, Komponenten, Werkzeuge, Gussformen und Ingenieur- oder Designarbeiten, die außerhalb der Vereinigten Staaten durchgeführt wurden. Die Kosten für die Unterstützung sind zollpflichtig.

2.  Zuschläge zum gezahlten oder zu zahlenden Preis

Änderungen des Warenpreises sind bei einem Importgeschäft sehr üblich. Probleme wie fehlende oder beschädigte Fracht können dazu führen, dass der vom Importeur tatsächlich gezahlte Preis reduziert oder erhöht wird und nicht der bei der Einfuhr angegebene Preis.

3.  Nicht abzugsfähige Kosten

Verschiedene Kosten, die nicht verzollt werden müssen. Zum Beispiel Montage- und Wartungsdienste nach der Einfuhr.

4.  Herkunftsland

Nur weil etwas aus einem Land verschifft wurde, heißt das nicht, dass es dort hergestellt wurde oder dass der Importeur diese Exportnation als Ursprungsland angeben kann. Kennen Sie das Herkunftsland der Produkte.

5.  Klassifizierung

Eine ungenaue Produktklassifizierung kann zu katastrophalen Ergebnissen bei der Einhaltung von Einfuhrbestimmungen führen. Die falsche Verwendung von Begriffen aus speziellen Handelsprogrammen ist nur ein Beispiel dafür. Die Förderungswürdigkeit von Sonderhandelsprogrammen hängt oft von der Anwendung des Harmonisierten Zolltarifs (HTS) auf die Waren ab.

6.  Freihandelsabkommen

Falsche oder ungenaue Auslegung von speziellen Handelsprogrammen. Ist das Produkt wirklich qualifiziert? Welche Mittel/Verfahren und Begründungen hat der Importeur verwendet, um festzustellen, dass die Waren qualifiziert sind? Verfügen Sie zum Zeitpunkt der Einfuhr über die entsprechenden Dokumente, um diesen Anspruch zu belegen?

7.  HTS-Kapitel 9801 und 9802

Umreißt die Regeln für die Wiedereinfuhr von Waren mit U.S.-Ursprung. Die CBP verlangt einen greifbaren Beweis dafür, dass das Produkt ursprünglich in den Vereinigten Staaten hergestellt wurde und dass es im Ausland in keiner Weise weiterentwickelt wurde. Wenn Sie die Bestimmungen dieser Kapitel nicht einhalten, können Sie bei einer Prüfung leicht ins Straucheln geraten.

8.  Transaktionen mit verbundenen Parteien

Der Preis, der für eine Ware gezahlt wird, wenn Käufer und Verkäufer verbundene Parteien sind. Zum Beispiel eine Verrechnungspreisvereinbarung, bei der die Teilnehmer zur selben Organisation gehören.

9.  Buchführung

Sie sind dafür verantwortlich, Aufzeichnungen über Handelsgeschäfte fünf Jahre lang aufzubewahren. Die Unternehmensrichtlinien sollten befolgt werden. Die CBP prüft auf Konsistenz und Einhaltung der Vorschriften.

Beginnen Sie das Gespräch über die Einhaltung von Handelsbestimmungen

Die Vermeidung dieser tödlichen Fallen ist nur der Anfang der Einhaltung von Handelsbestimmungen. Wenden Sie sich an unsere Experten hinsichtlich Handelspolitik über handelsbezogene Prozesse, bewährte Praktiken und Richtlinien aus, die Ihr Risiko eines CBP-Prüfungen senken und Ihnen bei der Vorbereitung auf eine gezielte Prüfung helfen können.